Microsoft INTRANET SharePoint Web
Reducér antallet af e-mails & møder
Microsoft Windows SharePoint Services™ er en web løsning til arbejdsgrupper og teams, der er udviklet, så måden hvorpå dit team styrer oplysninger og aktiviteter på, forbedres væsentligt. Et SharePoint Web fungerer som centralt opbevaringssted for alle projektoplysninger - dokumenter, kontaktpersoner, opgaver, diskussioner og meget mere.
Fordel: I stedet for at sende adskillige emails rundt med projektoplysninger, bestyrelsesreferater, forslag og beslutninger, så kan man med et SharePoint Web samle alle projektoplysninger på en overskueligt web side. Hermed kan alle fastholde overblikket - modsat email rundsendinger, hvor alle hurtigt mister overblikket!
Medarbejdere, kunder og samarbejdspartnere der via email er tilmeldt Jeres SharePoint Web / INTRANET, kan netop i realtime via enhver Internet browser styre, dele, organisere og vedligeholde...
- Nyheder
- Kalender
- Dokumenter
- Opgaver
- Kontakter
- Links
- Diskussioner
- Undersøgelser
- Afstemninger
- osv.
MicroNet.dk - først i Danmark
MicroNet.dk har som Internet udbyder 10 års erfaring med drift af Microsoft servere og var den første udbyder i Danmark, som kunne tilbyde vores kunder et Microsoft SharePoint Web. I dag har vi derfor over 5 års erfaring med opsætning og drift af SharePoint løsninger, hvilket giver os en klar fordel på markedet.
Perfekt til projektgrupper, bestyrelsesarbejde, support mm.
SharePoint Web / INTRANET er genialt for enhver virksomhed, der arbejder med projekter, bestyrelsesarbejde, beslutningsprocesser, samt til salgs- og kunde support.
Reducér antallet af møder & e-mail
Et SharePoint INTRANET Web kan typisk formindske behovet for møder og emails, fordi projektgrupper og team medarbejdere kan kommentere, diskuttere og stemme om dokumenter og beslutninger, når det passer ind i deres arbejdsplan... Det er nu mindre nødvendigt at alle mødes på samme tidspunkt til et møde, fordi man nu kan arbejde dynamisk med opgaver, projekter og beslutninger, når man har tid.
Reminder e-mail
For at den enkelte bruger af et SharePoint Web kan holde styr på hvornår ting ændres på INTRANET siderne, kan hver bruger abonnere på ændringer, så han får en reminder e-mail, når noget er ændret i lige den mappe/liste/emne, som han har med at gøre eller som har interesse for ham. Denne reminder email kan så slettes efterfølgende.
Integration til Microsoft Outlook og Office
Et SharePoint Web er specielt interessant for alle Microsoft Office og Outlook brugere, der ønsker et INTRANET. Med et SharePoint Web er der fuld integration til Microsoft Outlook og Office med mulighed for...
- Import og eksport af kalender aftaler, opgaver, projekter og kontakter til/fra din egen Outlook eller Excel.
- Online oprettelse og redigering af Word, Excel, Frontpage og PowerPoint dokumenter direkte via Jeres SharePoint Web.
Dokument håndtering og online projektstyring
Et INTRANET SharePoint Web kan nemt fungerer som et centralt opbevaringssted for alle slags projektoplysninger - herunder Word dokumenter, Excel regneark, PowerPoint præsentationer, samt fælles kalender, kontaktpersoner, opgaver, diskussioner, beslutninger og meget mere. Opgaver og projekter kan netop uddelegeres online til rette person ligesom i Outlook. Et SharePoint Web egner sig derfor til online samarbejde, dokumenthåndtering og projektstyring.
Overskueligt arbejdsredskab
SharePoint er på denne måde et let anvendeligt og overskueligt arbejdsredskab, der kan reducere antallet af møder og emails, fordi man netop online kan lave projektstyring, kalender, diskussioner, undersøgelser - og endda udføre afstemning om forslag og beslutninger online, når det passer ind i ens tidsplan.
Tilføj et INTRANET
MicroNet kan varmt anbefale at tilføje et SharePoint INTRANET til Jeres eksisterende Web site! Et SharePoint Web kan både tilbydes som supplement til Jeres eksisterende hjemmeside - eller fungere både som hjemmeside og INTRANET for Jeres virksomhed. Det er således mulighed for både at integrere Jeres eksisterende hjemmeside i et SharePoint Web, samt mulighed for at sætte bruger-rettigheder på hele eller dele af Jeres SharePoint Web.
Eksempel på INTRANET funktioner i SharePoint
MicroNet assisterer gerne med design, integration og layout af et INTRANET SharePoint Team Web til Jeres virksomhed. De enkelte funktioner og det globale layout kan tilpasses den enkelte kunde. Jeres INTRANET SharePoint Team Web site kunne for eksempel indholde følgende:
- Nyheder på forsiden.
Tilføj/fjern nyheder via browser. - Kalender på forside.
Tilføj/fjern kalenderaftaler via browser. Export til egen Outlook Kalender. - Kontakter online.
Tilføj/fjern kontakter via browser. Import/export til egen Outlook Kontakter. - Office dokument deling.
Del Word, Excel, PowerPoint og Frontpage dokumenter med kommentarer og redigeringsmuligheder. Tilføj/fjern dokumenter via browser. - Ændringer på SharePoint INTRANET.
Besked kan sendes automatisk via email til tilmeldte brugere. - Excel regneark import.
Importér data/information direkte fra Excel regneark til web. - Diskussionsforum for medarbejdere / kunder.
Diskussion af fx. produkter, dokumenter, projekter, websteder mm. muligt. - Online undersøgelser.
Lav medarbejder- eller kunde undersøgelser via web. - Online afstemning.
Lav online afsteming omkring beslutninger. - Felter, lister og layout kan let tilpasses.
Felter, lister og visninger kan 100% tilpasse Jeres virksomhed.
Når Jeres INTRANET SharePoint Web er oprettet, sker tilføjelse af alt information og administration via en Internet browser. Besøg vores online demo og kontakt MicroNet for at høre mere om hvordan vi gør din hjemmeside eller dit INTRANET dynamisk. Priser fra 62,50 kr. per bruger om måneden inkl. 1,5 GB diskplads.